Отпуск администрации - это время когда все администраторы или же кто то один может заъодить на форум не так часто - когда пожелает, а не "когда есть возможность". Кто то из администраторов может написать предупреждение, что он вовсе не выйдет в сеть до определенного числа.
Отпуск администрации нужен как и обычный отпуск - для отдыха. Особенно в нем нуждаются те люди, которые занимались написанием программ и кодов для оптимизации работы форума, создания возможного дизайна или просто занятые люди, для которых обслуживание форума является своеобразным трудом.
Отпуск дается летом, в период июнь-август, и зимой, в период праздников. Кто то может попросить ещё несколько отпусков, написав сообщение о том что будет отсутствовать с такого-то числа по такое.